Funktionsübersicht
Ein Überblick über den Funktionsumfang
von FoodGenius
Allgemein
- Touchscreen optimierete Darstellung
- Einfache Bedienung - auch für nicht eingearbeitete Mitarbeiter
- Anzahl möglicher Arbeitsplätze, 100% multibenutzertauglich
- Automatisch geführtes Kassenbuch
- Funktionen für Franchiseunternehmen
- Zubereitungsmodus, Küchenübersicht, Verpackungsbildschirm enthalten
- Regelmäßige automatische Updates zum Nachrüsten neuer Funktionen
- Button zum protokollierten Öffnen der Kasse
Bestellerfassung (Kundenauswahl)
- Anlage neuer Kunden mit automatischer Groß-/Kleinschreibung für Einhand-Erfassung
- Kundensuchen mit Live-Vorschau nach allen hinterlegten Kundendaten
- Straßenauswahl mit Auto-Vervollständigung anhand hinterlegtem Liefergebiet
- Automatische Auswahl von PLZ Ort bei einmal existierenden Straßen
- Abfrage PLZ Ort bei mehrfach existierenden Straßen
- Mindestbestellwert definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
- Lieferpauschale definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
- Lieferung-frei-ab definierbar für Betrieb, Ort, Straße und Kunde
- Zuordnung von mehreren Telefonnummern zu einem Kunden
- Automatische Kundenauswahl bei Bestandskunden über Rufnummererkennung mit Anrufliste
- Änderung des Bestelltyps zwischen Lieferung, Abholung und Restaurant jederzeit möglich
- Abfrage nach Werbung gestattet oder nicht
- Einmalkommentare für Bestellung möglich
- Kommentarfunktion für öffentliche und interne Kommentare
- Geburtsdatumfunktion mit Hinweis und automatischer Gutscheinfunktion
- Kundenguthaben zur Verrechnung mit künftigen Bestellungen definierbar
- "Schwarzes-Schaf"-Funktion
- Automatische Duplettenüberprüfung bei identischem Namen und Adresse trotz unterschiedlicher Telefonnummer
- Bonuspunkte-Funktion
- Kundenstatistik zu Umsätzen und Bestellhäufigkeit
- Individuelle dauerhafte Rabatte für Kunden hinterlegbar
- Intergrierte Anruferliste der letzten "X" Anrufer
- Zahlungsweise jederzeit auswählbar (Bar, EC, Kesh, 10 frei definierbare Zahlungsweisen z.B. für Portable, PayPal, Sofortüberweisung)
- Nutzung von Gutscheincodes
Bestellerfassung (Artikelauswahl)
- Bedienung über Maus, Tastatur oder Touchscreen möglich
- Einfache und übersichtliche Artikelauswahl - strukturiert in Gruppen
- Jederzeit Wechsel zwischen Artikel- und Kundenerfassung möglich
- Artikel nach freiem Schema sortierbar
- Erweiterung der Artikel um zusätzliche Zutaten mit oder ohne Berechnung
- Größenabfrage mit nachträglicher Änderungsmöglichkeit
- Entfernen von Standardzutaten mit oder ohne Gutschrift (auf Wunsch mit Automatik anhand Grammatur!)
- Dynamische oder feste Mindermengenzuschlagsberechnung
- Termine für Bestellungen hinterlegbar
- Erfassung nicht hinterlegter Artikel mit Preis und Umsatzsteuer
- Letzte Bestellungen des Kunden abruf- und übernehmbar
- Zahlungsweise jederzeit auswählbar (Bar, EC, Kesh, 5 frei definierbare Zahlungsweisen z.B. für Portable, PayPal, Sofortüberweisung)
- Splitfunktion
- Beläge auf Hälften, Drittel und Viertel
- Rabatte in Prozent und Euro
- Pflichtauswahl definierbar (Salat -> Dressing)
- Einstellung: Zwangsabfrage der Zahlungsweise
- Ausverkauft-Funktion
- Artikelpreise für verschiedene Öffnungszeiten (z.B. Mittagstisch) und Ausgabeorte möglich
- Artikelerfassung via BarcodeScanner möglich
- Artikelerfassung via Tastatur mit Artikelnummern möglich
- Einzelne Artikel nicht rabattierfähig definierbar
- Menüs definierbar (Pizza + Salat + Getränke + Eis, etc.)
- Wechselgeldfenster nach Abschluss der Bestellannahme je nach Ausgabeort aktivierbar
- Einstellung ob Bestellungen je nach Ausgabeort direkt auf Kasse oder Mitarbeiter gebucht werden
- Pizza halb/halb, Drittel und Viertel möglich
- Direktbuttons für Knoblauch und scharf aktivierbar
- Auswahl ob Standardrechnung oder Bewirtungsbeleg - auch für späteren Ausdruck
- Automatisch generierte Gutscheine je nach Auslöseereignis (z.B. Umsatz, Ausgabeort, Bestelltyp, etc.)
Restaurant-Funktionen
- Split-Funktionen für Beläge
- Restaurant-Modus für Tischansicht statt Startbildschirm mit Ausgabeortauswahl
- Nachbuchungsfunktion
- Tisch-Anzeige mit Frei-/Besetzt Status
- Tisch-belegt-seit Anzeige
- Tische sofort oder später abrechnen
- Mehrere aktive Bestellungen pro Tisch möglich
- Tischlayout definierbar
- Umsetz-Funktion
- iPod als Handheld für Kellner zur Bestellerfassung am Tisch (iPizzaManager)
Bestellverwaltung
- Übersichtliche, komplett durchsuchbare Bestellliste
- Definierte Filter für Alle, Offene, Termin- und alte Bestellungen
- Bestellungen direkt auf Mitarbeiter oder Kasse buchbar
- Erneuter Ausdruck von Bestellungen möglich
- Revisionierung bearbeiteter Bestellung auf Wunsch mit Hervorhebung
- Stornierung von Bestellungen gänzlich oder in Teilen
- Bestellung auf Karte anzeigen
- Statusänderung von Bestellungen möglich
- Anzeige der Bestellung mit Einzelpositionen
Tagesabschluss
- GDPdU konforme Aufzeichnung sämtlicher Umsätze
- Ausdruck auf A4, A5 und Bon möglich
- Sämtliche Tagesabschlüsse auch nachträglich druckbar
- 1-Klick Tagesabschluss
- Erinnerung bei nicht durchgeführtem Tagesabschluss
- Umfangreiche Statistiken (Personaleffizienz, Umsätze, Bons, Ausgabeorte, Zahlungsweisen, Lieferzeiten, etc.)
- Auswertungen für individuelle Zeiträume, Monatsumsatzvergleich über Jahre
- Automatischer Tagesabschluss für Mitarbeiter ohne Berechtigung möglich
Mitarbeiterverwaltung
- Umfangreiches, detailliert definierbares Berechtigungssystem
- Zuweisung von Kellnerschlössern zu Mitarbeitern
- Automatische Mitarbeiterlohnberechnung (keine Lohnnebenkosten!) anhand von Arbetiszeit und Stundenlohn
- Wechselgeld-Erhöhen Funktion
- Abschlagszahlung-Erfassen Funktion
- Mitarbeiterliste zum Drucken
- Mitarbeiterstammdaten zum Drucken
- Tagesabrechnung mit Berücksichtigung von unbaren Zahlungsweisen
- Tagesabrechnungsdruck auf A4, A5 oder Bonpapier möglich
- Anlage von Mitarbeitern mit umfangreichen Stammdaten
- Anlage mehrerer Arbeitspositionen je Mitarbeiter mit unterschiedlichem Stundenlohn
- Anlage Mitarbeiterfoto mit Darstellung auf Fahrer-PC
- Direkte Aufnahme von Mitarbeiterfotos mit Webcam
- Berücksichtigung von definierbaren Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschlägen
- Errechnung verschiedener Statistiken für Fahrer
- Kilometergeld-Funktion mit automatischer Berechnung anhand der gefahrenen Touren
- Hinterlegung von steuerbegünstigten Zuschlägen für VWL, Wäsche- und Kommunikationszuschlag
- Mitarbeiterobjekte für Schichten als optionale Auswahl oder Plichtauswahl (z.B. Fahrzeuge)
- Festlegung Maximallohn mit Hinweis bei Erreichung bzw. Überschreitung
Warenwirtschaft
- Erfassung Lieferanten
- Detaillierte Erfassung sämtlicher Einkaufsartikel mit Berücksichtigung der Packungsgröße und Netto Gewicht
- Berücksichtigung verschiedener Grammaturen bei unterschiedlichen Größen
- Berücksichtigung Artikelbestandteile selbsthergestellter Zutaten (Pizzateig, Tomatensauce, etc.)
- Funktion zur automatischen Generierung von Bestelllisten je Lieferant
- Wareneingangserfassung über generierte Bestelllisten, Barcode-Scanner und manueller Lieferscheinerfassung
- Fehlmengenerfassung
- Automatische Verbrauchsberechnung mit Berücksichtigung von Extra- oder Minder-Zutaten
Kundenbindungsfunktion
- Geburtstagshinweise
- Kundenkartenfunktionen
- Bonuspunktesystem
- Rabatte für Ausgabeorte definierbar
- Umfangreiche Gutschein- und Rabattfunktion für Stammkunden
- Gutscheincodes mit vielen Kriterien (gültig bis, für Artikel, wie oft gültig, Rabatt in Prozent oder Euro, ...)
- Gutscheincodeautomatik (Erstellt automatisch Gutscheine anhand definierter Regeln)
- Rechtssicheres automatisiertes Newslettersystem mit genauer Statistik (versandt, gelesen, angeklickt, Umsatz generiert)
- Einstellung: Rabatte berücksichtigen Sonderpreise rabattierter Öffnungszeiten und reduzieren nur anteilig
Funktionen für Franchiseunternehmen
- Managment-Tools für zentralen Zugriff
- Umfangreiche Im- und Exportfunktionen für Artikeldatenbank
- Integriertes Franchisehandbuch mit unterschiedlichen Berechtigungsleveln und zentraler Synchronisationsfunktion
Online-Shop Anbindung
- Orte und Straßenliste einzeln oder vollumfänglich automatisch zum Online-Shop übertragen
- Bestellübernahme an sämtlichen Arbeitsplätzen möglich
- Portal Just-Deliver.de Shopschnittstelle
- 1-Klick-Abgleich zwischen übermittelten zu hinterlegten Kundendaten
- Upload Bestellstatus inkl. Übermittlung des vollständigen Warenkorbes
- Berechnung voraussichtliche Lieferzeit anhand offener Touren mit Übermittlung an den Online-Shop
- Konfiguration verschiedener Online-Shop Funktionen direkt über den PizzaManager
Drucker
- Unterstützung sämtlicher GDI Drucker über Windows Treiber
- Native Ansteuerung von Bixolon und Metapace Bon-Drucker
- Drucker anhand von Ausgabeort, Belegtyp, Haupt- und Nebenartikelgruppen konfigurierbar
- Hervorhebung von nicht-Standards (Pizza in MAXI, Anzahl >1, ...)
- Bon-Vorlagen komplett individuell anpassbar
- Beliebig viele Drucker ansteuerbar
- Rezepturen inkl. Grammaturen, Belegreihenfolge und Hinweisen druckbar
- Unterstützung von Hauptartikelgruppen (großgeschrieben, mit Rezeptur) und Nebenartikelgruppen (klein geschrieben als Info für andere Stationen)
- Citizen-Labeldrucker zum Ausdrucken individueller Etiketten pro Produkt
Sonstige Hardware
- Externe Kassenlade anschließbar
- Addimat Kellnerschlösser und -schlüssel
- iPod als Handheld für Kellner zur Bestellerfassung am Tisch (iPizzaManager)
Auswertungen
- Export sämtlicher Auswertungen als Word, Excel oder PDF Datei
- Auswertung über Artikelverkäufe
- Auswertung für Mitarbeitereffizienz
- Auswertung Touren nach Zeit
- Umsatzentwicklung über Monate
- Tagesabschlüsse mit umfangreicher Statistik
- Mitarbeiterlohnansicht
- Fahrerauswertungen
- Kassenbuch
- Einsatz von Mitarbeiterobjekten
- Auswertung über Wareneinsatz
Fahrer PC
- Für Touchscreen optimierte Darstellung
- Ausdruck der Rechnung erst nach der Buchung möglich
- Exakte Abrechnung mit Berücksichtigung verschiedener Zahlungsweisen
- Unterwegs Zeit einsehbar
- Touren auf Fahrer buchen
- Nachträgliches Hinzufügen weiterer Touren jederzeit möglich
- Übersichtliche Anzeige offener Touren mit Farbcodierung
- Umbuchen von Touren auf andere Fahrer mit Protokollierung
- Route anzeigen mit Optimierung über mehrere Zwischenziele
- Auswertung über gefahrene KM ist und soll, benötigte Zeit ist und soll
- Mitarbeiterobjekte buchen (z.B. Warmhaltetaschen)
- Nicht-Vergessen-Hinweise (z.B. für Getränke oder Eis)
Küchenübersicht
- Automatische Optimierung der Kartenansicht für maximal mögliche Vergrößerung
- Übersichtskarte zum schnellen Zusammenlegen von Touren auf einen Blick
- Darstellung sämtlicher offener Touren mit Position auf Karte und Farbcode
- Darstellung der Fahrer unterwegs mit ihren aktuellen Zielen und (bei aktiviertem GPS Tracker) der aktuellen Position
- Übersicht über Fahrer unterwegs mit errechneter voraussichtlicher Rückkehrzeit
Verpackungsmodus
- Für Touchscreen optimierte Darstellung
- Übersicht über offene Touren mit Optimierung der Reihenfolge und Sprungfunktion
- Klar strukturierte Liste der Artikelbuttons für Labeldruck
- Hitze- und feuchtigkeitsunempfindliche Etiketten
- Extrem günstige Etiketten (0,005€ pro Stück)
- Nie wieder unlesbare oder falsch geschriebene Produktbezeichnungen auf Verpackung
Zubereitungsmodus
- Für Touchscreen optimierte Darstellung
- Darstellung offener Produkte für Zubereitung inkl. Rezeptur und Grammatur
- Farbcodierung für Ein-Stations-Zubereitung
- Farbcodierung für Bestell-Zugehörigkeit
- Automatische Sortierung der als nächstes zuzubereitenden Produkte inkl. Berücksichtigung von Terminbestellungen
- Anzahl der angezeigten Gerichte schnell änderbar
- Papierloses Arbeiten möglich
Mehr Umsatz
Höhere Gästezufriedenheit
Intuitive Verwaltung
Mehr Umsatz
Höhere Gästezufriedenheit
Intuitive Verwaltung
Mehr Umsatz
Kürzere Lieferzeiten
Volle Übersicht
Mehr Kontrolle
Partnermotivation
Intuitive Wissensteilung
FoodGenius macht Restauranterlebnis möglich. Er verschafft dir die Freiheit für deinen Gast da zu sein.
FoodGenius macht Lieferservice genial effizient durch intelligente Routenplanung.
FoodGenius macht Franchise Management genial effizient, indem es Bedürfnisse von Franchisepartner und Franchsiegeber gleichermaßen zufriedenstellt.